Privacy Statement en Disclaimer

Wij slaan uw gegevens op in onze database als u:

  • zich voorregistreert om toegang te krijgen tot de (online) evenementen die 54events BV organiseert;
  • zich opgeeft om één of meerdere van onze nieuwsbrieven te ontvangen;
  • zich als (geïnteresseerde) exposant, sponsor, adverteerder, spreker of partner opgeeft voor de evenementen die 54events BV organiseert.

Naast de gegevens die u daarbij zelf verstrekt, verzamelen wij gegevens m.b.t. uw gedrag in relatie tot onze dienstverlening. De stands of lezingen die u tijdens een evenement bezoekt, bijvoorbeeld, of op welke artikelen in onze nieuwsbrieven en op onze websites u heeft geklikt. Wij doen dit om toekomstige evenementen en content zo goed mogelijk aan te laten sluiten op de wensen en interesses van onze bezoekers.

Wij gebruiken uw contactgegevens om u te voorzien van uw toegangsbewijs of inlogcode voor het (online) evenement waarvoor u zich heeft geregistreerd en om u op de hoogte te houden van nieuws en ontwikkelingen in relatie tot dat evenement en andere evenementen die 54events in de toekomst organiseert; uiteraard voor zover deze aansluiten bij het door u opgegeven profiel.

Indien u onze evenementen bezoekt en/of u zich hiervoor registreert, zullen wij uw gegevens delen met specifieke derde partijen als u:

  • uw badge laat scannen op de stand van een exposant;
  • zich opgeeft voor het bezoeken van een congres, workshop, lezing of andere activiteit die door derden wordt gehouden tijdens onze evenementen, of als u zo’n activiteit fysiek of online bijwoont;
  • expliciet (door middel van opt-in) aangeeft een specifieke nieuwsbrief, aanbieding of informatie te willen ontvangen van onze exposanten of (media)partners;
  • zich registreert via een (digitale) uitnodiging of link voor gratis voor-registratie die u wordt aangeboden door onze exposanten of (media)partners.

U kunt zich te allen tijde afmelden voor onze berichtgeving door een e-mail met uw verzoek te sturen naar beurs@54events.nl of door op de daarvoor bestemde links onderaan onze e-mails te klikken. Ook kunt u uw persoonsgegevens opvragen en verzoeken om deze te laten corrigeren of verwijderen door hiertoe een verzoek met uw gegevens te sturen naar beurs@54events.nl.

54events kan de volgende gegevens van u verwerken:

  • NAW-gegevens;
  • Contactgegevens, zoals (mobiel) telefoonnummer en e-mailadres;
  • Geslacht;
  • Titulatuur;
  • Functie en bedrijfsnaam;
  • Beslissingsbevoegdheid;
  • Sector/branche waarin u werkzaam bent;
  • KvK gegevens;
  • BTW nummer;
  • Factuuradres;
  • Interessegebieden;
  • Informatie t.b.v. leadgeneratie (zoals merkgebruik, koopgedrag of -intentie, investeringsbehoefte);
  • Opt-in informatie;
  • Interesse in 54events evenementen en diensten;
  • Interesse in aanbiedingen (van derden);

54events verzamelt deze gegevens voor:

  • Communicatiedoeleinden;
  • Registratie voor evenementen en/of nieuwsbrieven;
  • Relatiebeheer, PR en marketing, waaronder het toesturen van mailings en informatie over de producten en diensten van 54events;
  • Opbouwen van interesseprofielen voor communicatie en acquisitiedoeleinden;
  • Personaliseren en verbeteren van (digitale) marketingcampagnes;
  • Acquisitie en verkoopdoeleinden;
  • Administratie, organisatie en uitvoering van overeenkomsten met betrekking tot (deelname aan) beurzen en evenementen;
  • Facturatie-, collectie- en betalingsdoeleinden;


  • Klikgedrag op websites of nieuwsbrieven van 54events;
  • IP adres;
  • Inhoud van uw communicatie of overeenkomsten met 54events;
  • Gegevens uit evaluaties en klanttevredenheidonderzoeken;
  • Tekenbevoegdheid;
  • Gegevens uit sociale media;
  • Datum van uw bezoek;
  • Aantal bezoeken;
  • Bezoekregistraties op uw naam;
  • Badge- en ticketscans;
  • het scannen van uw badge of ticket bij de entree om het bezoekersaantal te bepalen en om inzicht te krijgen in show/no-show;
  • het scannen van uw badge bij lezingen, waarbij de spreker uw gegevens krijgt;
  • het laten scannen van uw badge door een exposant: hierdoor zal de exposant uw gegevens van 54events ontvangen;
  • Beeldmateriaal en andere content;
  • Geboortedatum.


  • Keuren van stand-ontwerpen;
  • Inlezen en versturen van inlogcodes;
  • Registratie voor en verlenen van toegang tot onze evenementen en faciliteiten;
  • Uitvoeren van (klanttevredenheids)onderzoeken;
  • Registratie en afhandeling van klachten en geschillen en algemene verbetering dienstverlening;
  • Uitvoeren van specifieke acties en prijsvragen;
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen en mogelijke rechterlijke bevelen.

Uitwisseling van gegevens met derden
Op en rond onze evenementen bepaalt u zelf met wie u uw gegevens wil delen. Laat u bij een exposant, lezing of activiteit uw badge scannen, dan ontvangt de betreffende partij de gegevens zoals door u opgegeven bij registratie. Hetzelfde geldt, als u zich (online) inschrijft voor een specifieke activiteit of indien u aangeeft specifieke informatie van een derde partij te willen ontvangen. De uiteindelijke verwerking van uw persoonsgegevens door de betreffende exposant of organisator van een lezing of activiteit valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van deze partijen. U kunt bij deze partijen terecht voor meer informatie over hoe zij met uw persoonsgegevens omgaan.

In het kader van de uitvoering van haar diensten kan 54events gegevens uitwisselen met andere partijen dan hierboven genoemd. Partijen bijvoorbeeld, die betrokken zijn bij de organisatie en uitvoering van onze evenementen, zoals het bedrijf dat u uw toegangsbadge verschaft en software leveranciers als Mailchimp (e-mailmarketing) en Sugar (CRM). Ook maken wij gebruik van Google Analytics, Twitter, LinkedIn en andere sociale media. Het is daarbij mogelijk dat deze partijen zich buiten de EU bevinden en dat uw gegevens dus buiten de EU kunnen worden opgeslagen. De verwerking door deze partijen valt onder de afspraken zoals vastgelegd in het ‘EU-VS Privacy Shield’.

Productie en gebruik van beeldmateriaal
Het is bezoekers zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van of namens de organisator niet toegestaan om in de accommodatie foto’s, fotografische opnamen, video-opnamen, tekeningen of andere afbeeldingen te maken. De organisator behoudt zich het recht voor om in en in de omgeving van de accommodatie foto’s, video’s, fotografische opnamen, tekeningen of andere afbeeldingen te maken en deze te gebruiken voor eigen doeleinden.

Bezoekersvoorwaarden
Indien u een beurs of ander evenement van 54events BV bezoekt, dan gaat u akkoord met onze Bezoekersvoorwaarden.

Accommodatie-reglementen
54events BV maakt voor de organisatie van haar beurzen en evenementen gebruik van locaties van derden. In die gevallen, waarin onze Bezoekersvoorwaarden geen uitsluitsel bieden, is het desbetreffende Accommodatie-reglement van toepassing.

Wijzigingen privacy statement
54events BV kan haar privacy statement aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op onze websites gepubliceerd. Wij raden u aan om de privacy statement geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

 

54EVENTS

Platform PREFAB is een initiatief van 54events, sinds 2009 organisator van B2B events in het kader van de energietransitie. 54events BV is de verwerkingsverantwoordelijke. Heeft u vragen of opmerkingen? Dan kunt u contact opnemen met de organisatie.

Phone-alt Whatsapp Envelope